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科室介绍

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医院办

 医院办公室竭诚为您服务!
上传下达、综合统筹、内外兼顾、协调管理、督办落实、服务大众!
【人员组成】
主任:蔡  敏,办公二室,办公电话:87813218,内线8218;
科员:陈仪欢,办公一室,办公电话:87813210,内线8210;
文员:黎洁珍,办公一室,办公电话:87813210  内线8210;
传真:87813210
医院司机组归属医院办公室,共有司机9人;
车辆维护及司机出车待命场所:医技楼一楼、二楼(南)
                    电  话:87813060  内线8283。
医院办公室主要工作职责:
一、文秘职能
1、负责医院的发展规划、工作计划、总结、各类文件和通知及院长交办的其他文字材料的撰写工作。
2、负责协调各职能科室的工作,审核以医院名义发出的各种文件。
3、负责医院行政公章及院长印章的使用,介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制管理。
4、负责医院车辆的管理工作,合理安排医院行政用车,确保行车安全。
二、综合协调
1、执行院长办公会决议和院长的指示,尽量发挥院领导的助手作用。
2、组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等,负责督促执行情况并催办落实。
3、协助院领导进行调查研究,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。
4、组织和安排每周院长查房,并形成查房通报。
5、发生突发性事件时,负责协助院领导统一指挥及协调工作。
6、协调患者投诉处理。
三、会务安排
1、负责医院大型会议与有关活动的安排以及院务委员会会议、院长办公会等行政会议的组织安排工作。
2、负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观学习、调查研究、检查工作等活动。
3、负责有关部门来院检查指导工作或来宾来院的接待与协调工作。
四、督导职能
1、督促检查医院各项方针、政策和医院的规章制度、行政管理方案的实施与办公会议决议的贯彻,及时向领导反馈落实情况。
2、指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。
3、负责安排医院的总值班,管理总值班的有关物资物品。
五、对外联络
1、参与与媒体的联系,让医院在社会上树立良好的医院形象。
2、加强与政府卫生行政部门、各业务往来单位及周边社区各单位的公共关系,争取支持与协助。
六、科室文化:
遵循质量、服务、品牌、发展的办院方针,秉承敬业、奉献、笃学、进取院训,坚持创新、团队、投入、持续改进精神,履行呵护生命、保障健康使命,信守生命无价,病人至上价值观,共铄同步医院发展,争创一流品牌美好愿景,医院办公室努力打造优质服务科室,服务临床、服务一线、服务群众!


 

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